如何做好展覽籌備工作
來源：x3012.cn | 更新時間：2023/8/9 17:08:19
和其他(ta)經濟流通領域一樣，會(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)業也有這樣一個規律(lv):好(hao)(hao)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)供不應(ying)求，是賣方(fang)市(shi)場；差展(zhan)(zhan)(zhan)是買方(fang)市(shi)場，因為供大于(yu)求。好(hao)(hao)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)效(xiao)率(lv)高，展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)效(xiao)益好(hao)(hao)。這類展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)一般性質專(zhuan)業，規模大(就(jiu)其專(zhuan)業/行業而(er)言)，有一定歷史(shi)。一個好(hao)(hao)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)，靠(kao)的(de)(de)是專(zhuan)業的(de)(de)技(ji)術，嚴格的(de)(de)管理，長期(qi)的(de)(de)努力。由于(yu)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)效(xiao)益好(hao)(hao)，參展(zhan)(zhan)(zhan)需求非常旺盛。但展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)主(zhu)辦(ban)方(fang)為了保(bao)證展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)質量(liang)，會(hui)(hui)(hui)對參展(zhan)(zhan)(zhan)人員和觀眾進行嚴格把關。首先是考察報名(ming)者的(de)(de)資格，可(ke)能(neng)要幾年才能(neng)參加。
其次，主辦方(fang)對參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)企業進行監督(du)檢查(cha)，對違反展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會規定(ding)甚至禁(jin)止參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的企業進行處理。此外(wai)，參(can)觀(guan)者也受(shou)到控制，只(zhi)有符合要(yao)求(qiu)的人才能參(can)觀(guan)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)。這些措施保證了展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)的質量和效益。
鑒于以上情況以及展(zhan)會籌備周(zhou)期(qi)較長，在做好(hao)展(zhan)會選擇后，應立即啟動展(zhan)會工作。
一(yi)，盡快啟動展(zhan)(zhan)覽工(gong)作。首先(xian)(xian)是(shi)需要(yao)盡快申(shen)請參(can)與(yu)。一(yi)個(ge)好的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)覽可(ke)(ke)能會(hui)(hui)有(you)很多申(shen)請者在等待(dai)。展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)主辦(ban)方的(de)(de)(de)公示(shi)原(yuan)則(ze)是(shi)按照(zhao)先(xian)(xian)到先(xian)(xian)得的(de)(de)(de)原(yuan)則(ze)進行排序，基本上按照(zhao)這個(ge)原(yuan)則(ze)接(jie)受新的(de)(de)(de)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)。所(suo)以，你要(yao)盡早報名。但是(shi)排隊(dui)等候的(de)(de)(de)實際情況(kuang)可(ke)(ke)能并不是(shi)很透明，主辦(ban)方很可(ke)(ke)能會(hui)(hui)優先(xian)(xian)考慮質量好的(de)(de)(de)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)或者公關(guan)工(gong)作做(zuo)(zuo)得好的(de)(de)(de)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)。所(suo)以參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)也(ye)可(ke)(ke)以做(zuo)(zuo)一(yi)些公關(guan)工(gong)作，爭取優先(xian)(xian)參(can)展(zhan)(zhan)。當(dang)然也(ye)要(yao)做(zuo)(zuo)好長時間排隊(dui)的(de)(de)(de)準備。就世界上Z好的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)而(er)言，等上幾年仍然不能參(can)加是(shi)常有(you)的(de)(de)(de)事。因為展(zhan)(zhan)覽面積有(you)限，現在大部分參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)都(dou)不愿意退出，只(zhi)好等待(dai)因違反(fan)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)規定(ding)而(er)被(bei)禁止參(can)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)的(de)(de)(de)空位。對于舉(ju)辦(ban)個(ge)人展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)，也(ye)要(yao)盡快確定(ding)場地(di)。好的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)覽場地(di)都(dou)是(shi)人擠人的(de)(de)(de)，特別是(shi)好的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)覽時間，沒有(you)提前幾年是(shi)租不到場地(di)的(de)(de)(de)。
二，做(zuo)好(hao)長(chang)期工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的規劃(hua)，制(zhi)定展覽工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃(hua)，有步驟地開(kai)展各項(xiang)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。在所有的營銷(xiao)方式中(zhong)，會展可能(neng)(neng)(neng)是(shi)環(huan)節(jie)(jie)Z多、周期Z長(chang)的一(yi)種，各個環(huan)節(jie)(jie)都是(shi)相互聯系的。所有這些(xie)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)都不能(neng)(neng)(neng)(也(ye)不能(neng)(neng)(neng))等(deng)到Z后一(yi)刻(ke)，不能(neng)(neng)(neng)(也(ye)不能(neng)(neng)(neng))忽略一(yi)些(xie)環(huan)節(jie)(jie)。所以(yi)要做(zuo)好(hao)周密(mi)的長(chang)期工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃(hua)，資(zi)金、人員(yuan)(籌備(bei)人員(yuan)、參展人員(yuan))、工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)項(xiang)目(聯絡、考察(cha)、展品、交通、設計、施(shi)工(gong)(gong)、宣(xuan)傳、公關、餐飲等(deng)。)和(he)(he)作(zuo)(zuo)息時(shi)間(jian)要統籌考慮和(he)(he)安(an)排。
總之，會(hui)展(zhan)(zhan)項目的(de)(de)合適與(yu)否，會(hui)直接影響到參展(zhan)(zhan)商(shang)能否實(shi)現(xian)(xian)參展(zhan)(zhan)意圖，以及在多大程度(du)上實(shi)現(xian)(xian)參展(zhan)(zhan)意圖，所以對于會(hui)展(zhan)(zhan)的(de)(de)選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)，我們要(yao)給予足夠的(de)(de)重視。展(zhan)(zhan)覽(lan)選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)是一個決策(ce)的(de)(de)過(guo)程，即收集(ji)研(yan)究性展(zhan)(zhan)覽(lan)材(cai)(cai)(cai)料，在此基礎上進(jin)行分(fen)析比較，Z后做出選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)。展(zhan)(zhan)覽(lan)選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)大致可分(fen)為(wei):基于綜合展(zhan)(zhan)覽(lan)材(cai)(cai)(cai)料的(de)(de)調研(yan)選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)、基于具體展(zhan)(zhan)覽(lan)材(cai)(cai)(cai)料的(de)(de)調研(yan)選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)、直接向有關方(fang)(fang)面索取資料的(de)(de)調研(yan)選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)、實(shi)地考察的(de)(de)調研(yan)選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)。這四個層次的(de)(de)關系(xi)是，后者(zhe)(zhe)比前者(zhe)(zhe)需(xu)(xu)要(yao)更多的(de)(de)投入，產生更準確的(de)(de)結(jie)果。展(zhan)(zhan)商(shang)可以根(gen)據自身條(tiao)件和(he)需(xu)(xu)求，選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)淺方(fang)(fang)式或全方(fang)(fang)式參展(zhan)(zhan)。在任(ren)何情況下(xia)，參展(zhan)(zhan)商(shang)都應該用科學(xue)的(de)(de)態(tai)度(du)和(he)方(fang)(fang)法(fa)來完(wan)成展(zhan)(zhan)覽(lan)選(xuan)擇(ze)(ze)(ze)。
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